A partir do pedido da mensagem, os demais controles podem ser efetuados: a Agenda de Mensagens permite o controle do envio na hora prevista; a Emissão de Recibos e boletos bancários, além da Listagem para Cobrança, auxiliam no processo de recebimento dos valores pendentes; a tela de Baixa de Pedidos permite registrar o pagamento efetuado pelo cliente e controlar a Comissão dos Funcionários que transmitem a mensagem e fazem a cobrança, entre outros controles.
Para empresas que também atuam no ramo de entrega de Cestas de Café da Manhã e similares, o TeleMens também conta com um módulo de controle independente para este fim. O TeleMens também permite o controle de outros tipos de atividades, tais como Mensagens ao Vivo e Locações de Equipamentos, como Videokê, por exemplo.
O TeleMens também administra a venda de mensagens pré-pagas, Ao cadastrar uma venda de um cartão de mensagens, o sistema administra o crédito restante do cliente, abatendo deste valor os pedidos de mensagens que forem feitos em seu nome.
Vários relatórios facilitam o controle administrativo da empresa: Caixa no Período, Controle Bancário, Mensagens com Pagamento Pendente, Históricos e Estatísticas de Clientes, Mensagens, Funcionários, etc. Além disso, também existe o módulo de Mala Direta, que imprime etiquetas com o endereço de clientes selecionados.
Todo um controle de marketing ativo está presente entre os principais recursos do TeleMens, permitindo ao usuário cadastrar as datas comemorativas dos clientes, como aniversários, por exemplo, emitindo listagem de clientes aniversariantes e seus familiares, para que os mesmos sejam contactados antecipadamente.
Outro recurso bastante útil é a possibilidade de execução das mensagens diretamente pelo sistema. Ao cadastrar as mensagens, o usuário pode utilizar softwares específicos para digitalizar os seus CDs, criando arquivos de áudio no formato .WAV (padrão do Windows) e, posteriormente, fazer com que o TeleMens execute automaticamente estes arquivos nas telas de pedidos de mensagens e agenda. Outra opção é utilizar o Simulador de CD Player do TeleMens, que pesquisa em que CD e faixa está uma mensagem específica e executa a faixa correspondente nas telas de mensagens. O TeleMens Player permite a a integração do sistema com outros softwares de reprodução de áudio, como o WinAmp, o Sonique e o Music Match Jukebox, com possibilidade de uso de padrões de áudio compactados, como o MP3.
Existe ainda a possibilidade de discagem automática para o telefone do destinatário da mensagem, desde que o computador onde o TeleMens está instalado possua um modem compatível com o padrão Hayes.
O TeleMens Mail permite o envio de mensagens em formato texto ou arquivos anexados por e-mail, possibilitando a criação de malas diretas eletrônicas para todos os clientes que possuirem endereços de e-mail.
O TeleMens Graph, outro acessório externo, faz a representação gráfica das estatísticas (disponíveis também no módulo "Relatórios")
Tudo isso e muito mais fazem do TeleMens o software mais completo para gerenciar sua agência de telemensagens com maior rapidez e eficiência. Clique AQUI para copiar a demonstração válida por 30 dias agora mesmo.
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TeleMens - Gerenciamento de Telemensagem